DAL 1990, O.C.R.E. offre agli esportatori, grazie ad un gruppo di persone di provata esperienza, un appoggio locale: organizzazione tecnico – amministrativa, conoscenza del mercato spagnolo, dei propri usi e costumi, delle leggi e disposizioni giuridiche, fiscali e bancarie.

INOLTRE...

INFORMAZIONI COMMERCIALI

• Disporrete della consulenza sulle diverse modalità di riscossione in uso in Spagna, per ottenere il massimo di efficenza possibile nell’ incasso delle vostre fatture: sugli assegni, trasferimenti, tratte bancarie, ricevute bancarie, trasferimenti postali, proforma ecc...

• Riduciamo i loro costi servindaci di ottime condizioni bancarie, contrattate nell’ interesse esclusivo dell'esportatore.

• I clienti che avranno sottoscritto un abbonato al nostro servizio, potranno ottenere, per via fax, le informazioni commerciali sui clienti spagnoli, e in questo modo, valutarne la solvibilità economica quando, soprattutto, non avessero stipulato un' assicurazione del credito.

• Mettiamo alla loro disposizione queste informazioni confidenziali, che la consentono di conoscere: partita IVA, attività, composizione del consiglio dell’amministrazione, capitale sociale, sede, filiali, solvibilità, incidenti di pagamento, protesti, iscrizioni privilegiate, ecc.

• Questi rapporti confidenziali sono ottenuti da diverse fonti ufficiali alle quali O.C.R.E. è abbonata e, per maggior rapidità, vengono inoltrate via fax, entro 48 ore massimo dalla vostra richiesta.

• Per rispondere alle loro richieste, abbiamo bisogno di conoscere l’esatta ragione sociale e il numero di partita IVA spagnolo (N.I.F.-C.I.F) dei clienti.

DISTRIBUZIONE DELLE MERCI

ASSICURAZIONE CREDITO

• Proponiamo un servizio di trasporto efficace, rapido ed economico in funzione delle vostre esigenze di distribuzione delle merci sul territorio nazionale spagnolo.

• Controlliamo gli arrivi delle merci, consegne e pagamenti dei transporti nazionali, ottimizzando così un fondamentale servizio per qualsiasi tipo di esportazione.

• Per garantire il buon fine finanziario delle proprie operazioni commerciali in Spagna, suggeriamo all’Esportatore di stipulare nel proprio paese una polizza di assicurazione credito all'esportazione.

• Questa polizza dovrà garantire contro i rischi di insolvenza dei clienti; gli insoluti per litigi commerciali - fittizi o reali – dovranno essere risolti esclusivamente dall'esportatore e dalla propria rete commerciale.

• O.C.R.E. effettua tutti i tentativi per il recupero amichevole del credito, fino al limite del contenzioso giuridico, fornendo all’esportatore, tutti gli elementi per il ricorso all'assicurazione credito.

GESTIONE e INCASSO DELLE FATTURE

• Registriamo in maniera informatica le fatture ricevute ed emettiamo i mezzi di pagamento convenuti, consegnandoli alla nostra banca per l’incasso alla scadenza convenuta.

• Gestiamo immediatamente le note di credito ricevute dall’ esportatore, evitando così molti insoluti e le conseguenti spese.

• Reclamiamo e seguiamo gli insoluti con insistenza: per fax, lettere raccomandate con ricevuta di ritorno, telefonate personali ecc... scoprendo così a volte dei litigi commerciali che portiamo a conoscenza dell'esportatore.

• Comunichiamo qualsiasi ritardo sospettoso negli incassi, potendo così sospendere le successive consegne, evitando altri nuovi insoluti.

• Proponiamo di operare con "fatture pro forma" e pagamento anticipato per non perdere le vendite di riscossione dubbiosa: quando l'importo arriva alla nostra banca, ne diamo avviso via fax all'esportatore che può così, senza correre nessun rischio, inviare la merce.

• Assicuriamo un contatto permanente tra l'esportatore, la rete di vendita e i clienti spagnoli.

• Il nostro intervento libera il Rappresentante dagli incarichi amministrativi e conflitti per motivi finanziari con i propri clienti, consentendo di dedicare il 100% del proprio tempo alle "vendite".

• Riduciamo le spese bancarie, usando le speciali condizioni negoziate nell’esclusivo interesse dell'esportatore.

• Effettuamo i transferimenti degli importi incassati a data fissa sul loro conto bancario, i giorni 10,20,e 30 di ogni mese.

• Non partecipiamo nella gestione commerciale, condotta esclusivamente dall'esportatore con la propria rete commerciale; O.C.R.E. non stabilisce la forma di pagamento e si adegua a quella indicata nelle fatture ricevute.

APERTURA CONTO " RESIDENTE " e " NON - RESIDENTE":

• I conti " RESIDENTI" unicamente possono essere aperti da persone fisiche o giuridiche con residenza in Spagna, sebbene la loro cittadinanza non sia spagnola. Gli stranieri Non Residenti non possono accedere ai conti bancari Residenti.

• Ma OCRE offre ai suoi clienti stranieri la possibilità di operare con sub-conti, divisi, il cui numero otorgherà la Banca a richiesta di O.C.R.E., permettendo così a ogni cliente di avere conto divisi al suo nome, associato con O.C.R.E.

È l’insieme delle procedure necessarie espletate presso l‘Amministrazione Fiscale per conto dell’esportatore straniero nel paese di destinazione dei prodotti e dei servizi, per ogni fiscalità prodotta dall’attività commerciale in Spagna.

CHE FARE SE ...

ALCUNI VANTAGGI ...

• Si desidera vendere nell'Unione Europea, ma i propri clienti, desiderosi di non modificare le proprie abitudini con obblighi amministrativi e dichiarazioni come D.E.B., Intrastat, pagamento anticipato dell’IVA, controlli improvvisi da parte delle Autorità Fiscali ecc... esigono che le vostre fatture siano "comprensive di IVA"; come se fosse un fornitore locale, o come forse lo stà già facendo il loro concorrente...!

• Si desidera vendere e comprare in altri paesi dell' Unione Europea e non si vuole ( o non si può) intraprendere l'installazione di costose filiali o succursali, nemmeno dividere gli utili con un Agente Generale...!

• Si esporta macchine che necessitano di complessi montaggi tecnici nel paese del proprio cliente, o si "noleggia" temporaneamente dell’ assistenza tecnica in un paese diverso dal proprio...!

• Si è arredatore o imprenditore edile e vengono offerti dei contratti in un altro paese dell'Unione Europea...!

• Si vende per corrispondenza nel proprio paese e si vuole espandersi in altri paesi...!

• Si potrà fatturare dalla propria sede, in Pesetas - o in EURO - con l'IVA "compresa", utilizzando il domicilio fiscale del Rappresentante Fiscale, con il numero di partita IVA ottenuto presso l’Amministrazione spagnola.

• L'incognita del costo finale sparirà con inclusione dell'IVA e la valuta nazionale, e ciò faciliterà notevolmente le proprie vendite.

• Si potrà operare con un magazzino di merci, come qualsiasi altra ditta spagnola, e ciò renderà più agevoli le consegne, cioé le vendite.

• Si potranno avere gli stessi benefici come se si avesse una filiale o una succursale in Spagna, ma senza obblighi nè oneri finanziari.

• Si liberano i propri clienti dall'obbligo del pagamento dell' IVA di acquisto cosí come di compilare le dichiarazioni statistiche come D.E.B., Intrastat ecc...

Il loro cliente acquista i loro prodotti, o utilizza i loro servizi, come se la loro ditta fosse spagnola, senza nessuna differenza!!

NOMINA DEL RAPPRESENTANTE FISCALE

• Firmando un contratto, in cui vengono stabiliti i diritti e gli obblighi delle parti, a norma della Legge spagnola.

• Proteggendo il Rappresentante Fiscale, di fronte l'Amministrazione spagnola, mediante una firma di garanzia finanziaria.

• Concedendo sufficienti poteri al Rappresentante Fiscale affinchè possa gestire di fronte all’ Amministrazione spagnola gli affari relativi all'IVA prodotta dall'attività; questo mandato dovrà essere firmato in presenza di un Notaio, e portare la Postilla secondo la Convenzione dell’Aia e tradotto successivamente da un interprete giurato, oppure presso un Consolato di Spagna.

CONDIZIONI DA SODDISFARE

• Essere soggetti all' I.V.A. o ad un’imposta analoga nel paese di residenza abituale.

• Risiedere nell’ U.E.,comprese isole Canarie, Ceuta e Melilla, e non possedere sedi permanenti sul territorio spagnolo, comprese le Isole Baleari.

• Non avere realizzato sul territorio spagnolo nessuna operazione al di fuori di quelle che hanno dato luogo al recupero dell’ I.V.A.

IMPORTO MINIMO // PERIODI

• L’importo totale della richiesta di rimborso non dovrà essere inferiore a 200,00 EUROS.

• La richiesta del recupero è basata sull’I.V.A. versata nel corso di un trimestre o di un anno solare. Sono però ammissibili anche periodi inferiori al trimestre purchè questi costituiscano la totalità delle operazioni corrispondenti a tutto un anno.

• In Spagna esistono soltanto pochi limiti al recupero dell’I.V.A., contrariamente a quanto è possibile notare per altre legislazioni europee, purchè tuttavia vengano scrupulosamente seguite le indicazioni ivi contenute; tali limiti interessano casi particolari come le operazioni finanziarie e i trasporti professionali, ecc.

• Sarà pertanto possibile richiedere il rimborso IVA per: trasporti, noleggio di veicoli, carburanti, pedaggi, taxi, hotel, ristoranti, pubblicità, stand fieristici, decorazione, formazione professionale, conferenze ecc...

DOCUMENTAZIONE RICHIESTA

MOLTO IMPORTANTE

• Certificato di assoggettamento all' I.V.A. (in originale), rilasciato dall’autorità fiscale del paese di residenza in cui siano riportate l’attività e il numero di identificazione fiscale.

• Fatture originali per le quali si richiede il rimborso dell’ I.V.A. versata in Spagna, in cui siano riportate chiaramente le % e l’importo I.V.A.

• Un MANDATO che autorizzi la nostra società a gestire e ad incassare in nome e per conto vostro l’IVA delle fattura presso l’Amministrazione spagnola. Questo Mandato dovrà essere firmato in presenza di un Notaio e portare la Postilla secondo la Convenzione dell’Aia e tradotto successivamente da un interprete giurato, oppure presso un Consolato di Spagna.

2. Richieste provenienti da paesi non U.E. dovranno inoltre contenere una dichiarazione ufficiale di reciprocità del rispettivo paese nei confronti degli operatori del settore o dei commercianti di nazionalità spagnola.Tale dichiarazione dovrà essere legalizzata da un Consolato spagnolo.

3. Il termine di scadenza del diritto al recupero è fissato al 30 GIUGNO dell’anno solare successivo alla data della fattura.Dopo tale data non sarà ammessa nessuna pratica.

4. Irimborsi verranno effettuati dall’Amministrazione spagnola dopo circa 8 /10 mesi dalla data 30.06 di inoltro della richiesta.

I NOSTRI ONORARI

SENZA RECUPERO DEL I.V.A. RICHIESTO IN SUO NOME,
NON C'È FATTURA DEGLI ONORARI !!

SE LEI È INTERESSATO AD ALTRI PAESI DE LA U.E.,
richiedane i prospetti ITN corrispondenti.

Inter Tax Network
LA RETE FISCALE EUROPEA
AL LORO SERVIZIO

ELABORAZIONE DEL DOSSIER

GESTIONI E PAGAMENTI PERIODICI:

• Studio del Contratto di Lavoro piu appropriato: Tipo, Durata, Periodo di Prova, Condizioni economiche, Pagamenti annuali, Vacanze e Previdenza Sociale (PS), assicurazione sulla malattia, sugli infortuni sul lavoro, pensione, e sussidio di dissocupazione, fondamentalmente.

• Presentazione del contratto all’ imprenditore straniero e firma del contratto con l’ impiegato.

• Immatricolazione imprenditoriale nella PS per ottenere il numero di socio, iscrizione nelle mutue di lavoro, inoltro e ottenzione del libro di immatricolazione del personale, e del libro delle visite per l’ ispettorato del lavoro.

• Inoltro e ottenzione del numero di codice fiscale spagnolo (NIF) per l’ impresa straniera, per dichiarazioni e pagamenti al fisco spagnolo (FS) e alla PS.

• Gestione della dichiarazione di inizio attività alla PS e avviso all’ impresa straniera dell’ apertura del centro di lavoro.

• Elaborazione dell’ organico mensile ufficiale e consegna dell’ assegno mensile all’ impiegato.

• Confezione dei documenti per la PS e le mutue di lavoro.

• Dichiarazione e pagamento della quota all’ associazione dei datori di lavoro e della quota dell’ impiegato alla PS.

• Dichiarazione e pagamento trimestrale al FS del salario percepito dall’ impiegato e della tassa sul detto salario.

• Dichiarazioni-riassunti annuali per il FS.

• Confezione e consegna dell’ attestato delle entrate annuali per la dichiarazione personale della tassa dei salariati.

• Rinovamento, se ci è luogo, del contratto di lavoro.

CHI CI POSSONO ESSERE INTERESSATI ?

• Dalla non conoscenza delle leggi vigenti nel nosso paese, poichè il sistema spagnolo é complicato, dato che si trova in constante evoluzione.

• Dalla difficoltà dell’ inseguimento e controllo dei pagamenti "in lontananza" per le imprese la cui Direzione Amministrativa è situata all’ estero.

• Dai possibili problemi linguistici per prendere contatto con le diverse Amministrazioni spagnole interessate.

• Dalle difficoltà derivate dall’ applicazione dell’ EURO nella gestione degli organici in Spagna, che O.C.R.E gli eviterà.

METTASI IN CONTATTO CON NOI!

www.ocre-bl.com / email: blabro@ocre-bl.com

San Isidro, 3, 1º Of. 5 / Tel: 34 91 634 61 05 / Fax: 34 91 634 48 10

28220 MAJADAHONDA - Madrid - ESPAÑA

COME SE LEI FOSSE QUÌ!!